यदि फ़ाइलें मेरे ही हाथ में हों तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि फ़ाइलें मेरे ही हाथ में हों तो मुझे क्या करना चाहिए?

हाल के वर्षों में, चूंकि व्यक्तिगत फ़ाइल प्रबंधन के महत्व को धीरे-धीरे जनता द्वारा पहचाना गया है, बहुत से लोग पाते हैं कि जब वे अपनी नौकरी छोड़ते हैं, उच्च शिक्षा में प्रवेश करते हैं, या स्थानांतरित होते हैं, और नहीं जानते कि उनकी फ़ाइलें अभी भी उनके हाथों में हैं, और नहीं जानते कि उनके साथ क्या करना है। यह लेख आपको पिछले 10 दिनों में संपूर्ण नेटवर्क के चर्चित विषयों और चर्चित सामग्री पर आधारित संरचित समाधान प्रदान करेगा।

1. फ़ाइलें लंबे समय तक व्यक्तियों के हाथ में क्यों नहीं रखी जा सकतीं?

"अभिलेख कानून" के अनुसार, व्यक्तिगत अभिलेखागार महत्वपूर्ण राष्ट्रीय दस्तावेज़ हैं और इन्हें अभिलेखागार प्रबंधन योग्यता वाले संस्थानों द्वारा रखा जाना चाहिए। दीर्घकालिक आत्मनिर्भर अभिलेखागार का परिणाम हो सकता है:

2. सामान्य फ़ाइल प्रकार और प्रसंस्करण विधियाँ

लोगों के विभिन्न समूहों के पास फ़ाइलों को संभालने के अलग-अलग तरीके हैं। पिछले 10 दिनों में तीन सर्वाधिक खोजे गए फ़ाइल प्रश्न निम्नलिखित हैं:

3. संग्रह की पूरी प्रक्रिया के लिए मार्गदर्शन

स्थानीय प्रतिभा सेवा केंद्रों द्वारा जारी नवीनतम परिचालन दिशानिर्देशों के अनुसार, निम्नलिखित मानकीकृत प्रक्रियाएं संकलित की गई हैं:

4. विशेष स्थिति प्रबंधन योजना

कई विशेष स्थितियों के लिए, जिन पर हाल ही में गर्मागर्म चर्चा हुई है, निम्नलिखित समाधान प्रदान किए गए हैं:

1.पोर्टफोलियो खोला गया है:पुन: परीक्षण और सीलिंग के लिए मूल फ़ाइल निर्माण इकाई से तुरंत संपर्क करें, और स्थिति का एक लिखित स्पष्टीकरण प्रदान किया जाना चाहिए।

2.कई वर्षों से नहीं हुआ इस्तीफा :इस्तीफे की प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए पहले मूल इकाई पर जाएँ, और फिर प्रतिभा सेवा केंद्र के माध्यम से फ़ाइल को सक्रिय करें।

3.ऑफ-साइट फ़ाइल होस्टिंग:अधिकांश शहरों ने ऑनलाइन फ़ाइल स्थानांतरण एप्लिकेशन खोले हैं, जिन्हें स्थानीय सरकारी सेवा नेटवर्क के माध्यम से संसाधित किया जा सकता है।

5. देश भर के प्रमुख शहरों में पुरालेख सेवा एजेंसियों की जानकारी

उच्चतम हालिया खोजों वाले 10 शहरों की संग्रह सेवा संपर्क जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करें:

6. फ़ाइल समस्याओं को रोकने पर सुझाव

1. फ़ाइल की स्थिति नियमित रूप से जांचने के लिए, आप इसे स्थानीय सामाजिक सुरक्षा ब्यूरो की आधिकारिक वेबसाइट या "पाम 12333" एपीपी के माध्यम से देख सकते हैं।

2. समस्याओं के संचय से बचने के लिए कार्य बदलने पर फ़ाइल स्थानांतरण को प्राथमिकता दें

3. महत्वपूर्ण सामग्रियों को कॉपी करके रखें, लेकिन वे मूल फ़ाइलों का स्थान नहीं ले सकते।

4. अभिलेख डिजिटलीकरण की प्रगति पर ध्यान दें। कुछ शहरों ने इलेक्ट्रॉनिक पुरालेख सेवाएँ खोली हैं।

अभिलेखागार प्रबंधन व्यक्तिगत कैरियर विकास का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह अनुशंसा की जाती है कि अभिलेखागार रखरखाव की समस्याओं का पता चलने के बाद उन्हें जल्द से जल्द निपटाया जाए। यदि आपको और सहायता की आवश्यकता है, तो आप परामर्श के लिए 12333 राष्ट्रीय मानव संसाधन और सामाजिक सुरक्षा सेवा हॉटलाइन पर कॉल कर सकते हैं।